Teilnahmebedingungen
Anmelde- und Teilnahmebedingungen beim Hochschulsportangebot
der HHN, der DHBW und der TUM
1. Teilnahmeberechtigt sind
a) Studierende und Beschäftigte der Hochschule Heilbronn
b) Studierende und Beschäftigte der DHBW Heilbronn
c) Studierende und Beschäftigte der TUM Heilbronn
Die jeweilige organisierende Institution des einzelnen Sportangebotes ist berechtigt, Kursplätze zuerst an Teilnehmende der eigenen Institution zu vergeben. Sollten danach noch freie Kapazitäten vorhanden sein, können auch Studierende und Beschäftigte der anderen Heilbronner Hochschulen, die nicht Organisatoren sind, zur Teilnahme im Umfang der freien Plätze zugelassen werden.
2. Allgemeine Bedingungen für die Anmeldung und Teilnahme am Hochschulsport Heilbronn
2.1 Die Allgemeinen Bedingungen für die Anmeldung und Teilnahme am Hochschulsport gelten für alle Personen, die die Angebote des Hochschulsports nutzen.
2.2 Für die Sportstätten gelten die ergänzenden Benutzungsordnungen der jeweiligen Aushänge. Mit der Nutzung der Sportstätten erklärt sich die Teilnehmerin/der Teilnehmer mit der Einhaltung der jeweiligen Bedingungen einverstanden. Den Anweisungen des Übungsleiters/der Übungsleiterin ist stets Folge zu leisten.
2.3 Über das Angebot des Hochschulsports sowie Termine, Uhrzeiten und ggf. angebotsspezifische weitere Bedingungen informiert das jeweilige Kursangebot. Die Angebote werden semesterweise veröffentlicht.
2.4 Es besteht kein Anspruch auf Durchführung aller Termine oder Angebote. Ein Angebot kann insbesondere ausfallen im Falle einer zu geringen Teilnehmerzahl, bei höherer Gewalt, bei kurzfristiger Verhinderung der Kursleitung oder bei betriebsgedingten Schließungen der Sportstätte.
2.5 Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmende verbindlich, dass er sich in einem guten Gesundheitszustand befindet und geistig und körperlich in der Lage ist, sicher am gewählten Angebot teilzunehmen. Er bestätigt zudem, dass er unter keiner bekannten oder erkennbaren geistigen oder körperliche Einschränkung leidet, die dazu führen könnte, dass seine Teilnahme eine Gefahr für ihn selbst oder andere Teilnehmende darstellt.
2.6 Für die Teilnahme am Hochschulsportangebot ist eine Anmeldung erforderlich.
Die Anmeldung erfolgt online über den folgenden Link: https://portal.studi.hn/auth/login
Für jeden gebuchten Kurs wird eine Teilnahmeberechtigung in Form einer digitalen Kursbestätigung ausgestellt. Die digitale Kursbestätigung ist bei jeder Teilnahme mitzuführen – entweder ausgedruckt oder in digitaler Form (z. B. auf dem Smartphone) – und auf Verlangen in Kombination mit einem gültigen Ausweisdokument (z. B. Studierendenausweis, Personalausweis, Mitarbeiterausweis mit Lichtbild o. ä.) vorzuzeigen. Teilnehmenden, die sich nicht entsprechend ausweisen können, wird die Teilnahme an Veranstaltungen verwehrt und der Zutritt zu den Sportstätten verweigert.
2.7 Die Kursangebote sind in der Regel kostenlos. Bei Kooperationen muss evtl. ein reduzierter Eintritt vor Ort bezahlt werden (Beispiel bei Bouldern).
3. Datenschutz und Widerrufsrecht
3.1 Die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die bei der Anmeldung erhoben werden, werden ausschließlich zum Zwecke der Kursdurchführung, zu Kontrollen und – in anonymisierter Form – für statistische Zwecke verwendet. Zum Zwecke der Kursdurchführung werden Name, Kategorien der Teilnahmeberechtigung an den Kursleiter/die Kursleiterin weitergegeben. Im Übrigen werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
3.2 Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten:
Mit der Anmeldung zum Hochschulsport Heilbronn erklärt sich die teilnehmende Person damit einverstanden, dass ihre angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kursdurchführung verarbeitet werden.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO berührt wird.
Im Falle eines Widerrufs werden die Kontaktdaten umgehend aus den Systemen des Hochschulsports gelöscht. Eine weitere Teilnahme am Hochschulsport ist nach dem Widerruf ausgeschlossen. Der Widerruf ist schriftlich an folgende E-Mail-Adresse zu richten: service-hn@asta.hs-heilbronn.de.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
4. Allgemeine Verhaltensregeln
4.1 Mit der Anmeldung zur Nutzung des Angebots des Hochschulsports erklärt sich die Teilnehmerin/der Teilnehmer mit der Einhaltung dieser allgemeinen Bedingungen sowie den Nutzungsordnungen der Sportstätten einverstanden.
4.2 Alle Teilnehmenden sind dringend aufgefordert ihre Wertsachen (Schmuck, Geld, etc.) nicht mitzubringen. Es wird keine Haftung für Wertgegenstände übernommen.
4.3 Das Fotografieren oder Filmen von Kursleitenden und Teilnehmenden während der Kursangebote ist grundsätzlich untersagt. Entsprechende Aufnahmen sind nur nach vorheriger Rücksprache mit der Hochschulsportleitung und mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person zulässig.
5. Ausschluss von der Nutzung
5.1 Ein Verstoß gegen diese Allgemeinen Bedingungen oder die weiteren angebots- und anlagenspezifischen Nutzungsbedingungen kann im Falle der Nutzung von Sportanlagen zu einem Platzverweis sowie zu einem Entzug der Teilnahmeberechtigung bis hin zu einem vollständigen Ausschluss von der Teilnahme am Hochschulsport führen.
5.2 Falsche Angaben zur Person der Teilnehmerin/des Teilnehmers können zum Ausschluss vom gebuchten Kurs bis hin zu einem vollständigen Ausschluss von der Teilnahme am Hochschulsport führen.
5.3 Kursleitende sind berechtigt, Teilnehmende von den Angeboten auszuschließen, wenn diese durch ihr Verhalten ihre Gesundheit oder die Gesundheit und das Wohlbefinden der anderen Teilnehmenden trotz Mahnung erheblich gefährden. Des Weiteren sind sie berechtigt bei Missachtung von Anweisungen bzw. Feststellung von Mängeln (Ausrüstung, Voraussetzungen laut Kursbeschreibung) Teilnehmende auszuschließen.
6. Haftung
Die Teilnahme an sämtlichen Angeboten des Hochschulsports erfolgt auf eigene Gefahr. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, selbst für einen ausreichenden Gesundheitszustand und eine ihrer körperlichen und geistigen Konstitution entsprechende Auswahl von Kursen zu sorgen. Die Hochschule Heilbronn, die Duale Hochschule Baden-Württemberg (Standort Heilbronn), die Technische Universität München (Standort Heilbronn) und Erfüllungsgehilfen, haften nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Davon ausgenommen ist die Haftung für Schäden aus:
der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten)
sowie nach dem Produkthaftungsgesetz
Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung jedoch bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des typischerweise vorhersehbaren Schadens begrenzt. Eine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen besteht nicht. Für Schäden, die durch Teilnehmende Dritten zugefügt werden, haftet die Hochschule Heilbronn, die DHBW Heilbronn und die Technische Hochschule München und die Organisatoren des Hochschulsports nicht. Es wird ausdrücklich empfohlen, eine private Haftpflichtversicherung abzuschließen.
7. Versicherungsschutz
Hinweis zum Unfallversicherungsschutz bei kooperativen Hochschulsportangeboten:
Die Teilnahme am Hochschulsport erfolgt im Rahmen der jeweiligen Regelungen der Heimatinstitution. Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz richtet sich nach dem Status (Studierende oder Mitarbeitende) und den Vorgaben der Hochschule, an der die teilnehmende Person immatrikuliert oder beschäftigt ist.
Bitte beachten Sie:
Die Organisation einzelner Sportangebote erfolgt durch die Hochschule Heilbronn (HHN), die Technische Universität München (TUM, Standort Heilbronn) oder die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW, Standort Heilbronn).
Der Versicherungsschutz wird nicht durch die veranstaltende Hochschule, sondern durch die Heimatinstitution der teilnehmenden Person bestimmt.
Für Studierende und Beschäftigte der HHN besteht gesetzlicher Unfallversicherungsschutz über die Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) bei studienbezogenen Tätigkeiten, einschließlich der Teilnahme am Hochschulsport.
Für Studierende und Beschäftigte der DHBW besteht gesetzlicher Unfallversicherungsschutz über die Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) bei studienbezogenen Tätigkeiten, einschließlich der Teilnahme am Hochschulsport.
Für Studierende am TUM Campus Heilbronn besteht ein Unfallversicherungsschutz bei studienbezogenen Tätigkeiten, einschließlich der Teilnahme am Hochschulsport. Für Beschäftigte der Die TUM Campus Heilbronn gGmbH besteht Unfallversicherungsschutz über die Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW).
Im Falle eines Sportunfalls wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Organisator Ihrer Heimatinstitution:
HHN: Claudia Hott
service-hn@asta.hs-heilbronn.de
DHBW: Clemens Weingärtner
TUM: Constanze Wagenblast
constanze.wagenblast@tumheilbronn-ggmbh.de
Datenschutz
Datenschutzinformationen gem. Art. 13, 14 DSGVO
1 Verantwortliche
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Hochschule Heilbronn
Max-Planck-Straße 39
74281 Heilbronn
Deutschland
Die Hochschule Heilbronn wird gesetzlich vertreten durch den Rektor, Herrn Prof.-Dr. Ing. Oliver Lenzen.
Tel.: 07131 / 504-0
E-Mail: info@hs-heilbronn.de
Website: www.hs-heilbronn.de
2 Datenschutzbeauftragter
Wir haben an unserer Hochschule einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Vertrauliche Anliegen zum Datenschutz können Sie gerne direkt an diesen richten:
Maximilian Musch
Deutsche Datenschutzkanzlei
Tel: +49 (0) 7542 / 949 21 02
E-Mail: musch@ddsk.de.
Internes Datenschutzbüro:
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen ebenfalls das interne Datenschutzbüro der Hochschule Heilbronn zur Verfügung: dsb@hs-heilbronn.de
3 Ziele und Zwecke der Verarbeitung
Das Hochschulsportportal wird genutzt, um den Studierenden und Beschäftigten der HHN die Teilnahme an Sportprogrammen zu ermöglichen und Sportkurse zu verwalten. Hierfür müssen sich die Betroffenen anmelden und authentifizieren (Nutzung Shibboleth-Schnittstelle der HHN). Ohne die Angaben der unter Punkt 5 aufgeführten Daten ist eine Teilnahme am Hochschulsport nicht möglich. Die Teilnahme steht grundsätzlich ausschließlich den Studierenden und Beschäftigten der HHN zur Verfügung. Es wird somit auch sichergestellt, dass nur berechtigte Personen teilnehmen können.
Neben der Bereitstellung und Verwaltung verschiedener Sportangebote an unterschiedlichen Veranstaltungsorten, wird über das Sportportal auch die Auslastung der Sportangebote kontrolliert. Ebenso soll die kurzfristige Erreichbarkeit der Teilnehmer bei kurzfristig ausfallenden Kursen sichergestellt werden.
4 Datenarten/-kategorien
Nachstehend informieren wir Sie über die Art der Daten und Datenkategorien, welche im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Organisation des Sportportals verarbeiten:
Erhoben und verarbeitet werden im Rahmen des Sportangebotes folgende personenbezogene Daten:
1. Registrierungsangaben:
· Vorname
· Nachname
· E-Mail-Adresse
· Status (im Sinne von: Status der Hochschulangehörigkeit, Studierende, Beschäftigte)
· Matrikelnummer (nur bei Studierenden)
· Personalnummer (nur bei Bediensteten)
2. Freiwillige Angaben und Angaben durch Nutzung Sportportal
· Anrede (Herr/Frau) bzw. Geschlecht (optional)
· Telefonnummer (Erreichbarkeit bei Absagen/Änderungen)
· Gebuchte Sportangebote
· Den Sportkurs betreffende Zusatzangaben
Gespeicherte Daten sind nur für die mit der Organisation des Hochschulsports beauftragten Mitarbeitenden zugänglich. Übungsleiter*innen des Hochschulsports haben zur Kursorganisation eingeschränkten Zugriff auf die gespeicherten Daten.
5 Quellen der Datenerhebung
Wir verarbeiten die Daten, die uns im Zusammenhang mit Sportprogramm und der Nutzung des Sportportals durch Sie bereitgestellt werden. Eine indirekte Datenerhebung/-verarbeitung findet nicht statt.[MM1]
6 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung: Bereitstellung Sportangebot über Hochschulsportportal).
Die Bereitstellung des Hochschulsportportals erfolgt im Rahmen der öffentlichen Aufgabe der Hochschule Heilbronn nach Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG i.V.m. § 2 LHG. [MM2]
7 Weitere Datenschutzinformationen
7.1 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein.
7.2 Umfang der Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Eine Teilnahme am Hochschulsport und die damit verbundene Anmeldung zu den Kursen kann nur mit der Angabe der unter Punkt 5.1 genannten Daten ermöglicht werden. Ohne diese Bereitstellung ist eine Teilnahme am Hochschulsport nicht möglich. Durch die Angaben der Daten wird die Teilnahmeberechtigung am Hochschulsport geprüft. Durch ihre Anmeldung erkennen Sie die grundlegenden Bedingungen der Kursdurchführung an. Die Teilnahme am Hochschulsport ist freiwillig.
7.3 Speicher- und Löschfristen
Grundsätzlich verarbeiten wir die Daten in den vorgenannten Verfahren solange, wie dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Die Daten eines Nutzers bzw. einer Nutzerin werden nach einem Jahr Inaktivität im Sportportal automatisch gelöscht. Durch Exmatrikulation entfällt automatisch die Anmeldemöglichkeit und die Löschung erfolgt durch die oben beschriebene Inaktivität.
8 Empfänger der Daten
In unserer Hochschule erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung benötigen. Hierbei handelt es sich ausschließlich um die Projektverantwortlichen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich an die UniNow GmbH (Dorotheenstraße 10, 39104 Magdeburg). Die UniNow GmbH wird seitens der HHN für die Bereitstellung und des Betriebs des Hochschulsportportals als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO wurde zwischen UniNow und der HHN abgeschlossen.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) findet nicht statt.
9 Ihre Rechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift adressiert werden.
- Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 9 LDSG) zu erhalten.
- Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
- Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 10 LDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
- Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden. Dieses Widerspruchsrecht gilt nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
- Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
- Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Baden-Württemberg:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de